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UN ACCOMPAGNEMENT COMPLÉMENTAIRE
À RENNES CENTRE

Vous cherchez une personne de confiance à qui déléguer vos tâches administratives ?

Nous sommes deux interlocutrices à votre écoute.

Nous définissons avec nos entreprises DOMICILIÉES les bases d’une collaboration personnalisée, à la carte.

Nous travaillons en toute confidentialité, suivant vos consignes et dans le respect du délai convenu.

Notre service d’accueil téléphonique doit être ponctuel, comme lors de congés ou de surcroît d'activité pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier mais il ne doit pas être quotidien.

Les services d’accueil téléphonique et de soutien en secrétariat (gestion des mails et numérisation) sont proposés EN EXCLUSIVITE à nos clients DOMICILIÉS.

Votre emploi du temps ne vous permet pas de répondre à tous vos mails ? Accueil téléphonique personnalisé en votre absence ? Vous êtes en RDV, en congés, en formation, en intervention …

Nous vous proposons :

  • - D'effectuer un transfert ponctuel ou permanent de vos appels que nous traitons au nom et à l'image de votre entreprise. En cas d'absence ou pour travailler sans être dérangé, vous activez le transfert, pendant la durée de votre choix, et le désactivez à votre convenance. 
  • - Nous prenons note de vos messages, filtrons les appels si vous le désirez et vous transmettons les comptes rendus d’appel par mail ou par téléphone en cas d'urgence. 

 

Courriel

Votre emploi du temps ne vous permet pas de répondre à tous vos mails ?

Votre boîte de réception peut représenter sur des périodes particulières une activité chronophage liée à des actions de promotion produits/services, un évènement nécessitant l’envoi de plaquette par mail…

Pour gagner du temps et en efficacité, vous pouvez nous déléguer la saisie de vos mails, leur envoi ou la réception.

Secrétariat classique

Vous avez des documents à saisir ou à mettre à jour ? Du courrier à traiter ?

Notre secrétariat offre de nombreux services à la carte.

Nous vous proposons des tarifs à la page, à l'heure, au forfait. Nous pouvons saisir, mettre en page et expédier vos documents, correspondances, CV, devis… Nous pouvons assurer votre facturation, mettre à jour vos fichiers clients ou votre base de données. Une mise en mémoire des documents est optionnelle et gratuite.

Nous avons le matériel nécessaire pour scanner, photocopier, relier et faxer ceux-ci. Ce matériel est mis à disposition de nos clients.

Si vous le souhaitez, nous prenons en charge votre courrier et/ou vos colis, de leur réception à leur réexpédition et vous informons par téléphone ou par mail des plus urgents. 

Numérisation documents divers

Vous avez des documents à scanner ?

Nous vous proposons des tarifs à la page, à l'heure, au forfait.

Une question ? Besoin d'un conseil ?
Contactez-nous !