Centre d'Affaires indépendant au centre de Rennes

Services "à la carte" : bureaux équipés, salle réunion sur patio, domiciliation...

Situation privilégiée : Promenade du Mail, Centre historique, bords de rivière & bientôt Métro Mabilais ; services de proximité : transports en commun, stationnements, restauration, hôtels, salle de sport...

Secrétariat à la carte à Rennes Centre

Vous cherchez une personne de confiance à qui déléguer vos tâches administratives ?

Nous sommes deux interlocutrices à votre écoute et définissons avec vous les bases d’une collaboration personnalisée et à la carte. Nous travaillons en toute confidentialité, suivant vos consignes et toujours dans le respect du délai convenu. Notre secrétariat peut être ponctuel, comme lors de congés ou de surcroît d'activité, ou bien quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre domaine d'activité. 

Courriel
Votre emploi du temps ne vous permet pas de répondre à tous vos mails ?

Bien conscientes que votre boîte de réception peut représenter pour vous une activité chronophage qui nuit à votre efficacité, nous vous accompagnons dans la gestion de celle-ci. Vous pouvez nous déléguer la saisie de vos mails, leur expédition et leur réception.

Secrétariat classique
Vous avez des documents à saisir ou à mettre à jour ? Du courrier à traiter ?

Notre secrétariat offre de nombreux services à la carte. Nous vous proposons des tarifs à la page, à l'heure, au forfait. Nous pouvons saisir, mettre en page et expédier vos documents, correspondances, CV, devis… Nous pouvons assurer votre facturation, mettre à jour vos fichiers clients ou votre base de données. Une mise en mémoire des documents est optionnelle et gratuite.

Nous avons le matériel nécessaire pour scanner, photocopier, relier et faxer ceux-ci. Ce matériel est mis à disposition de nos clients.

Si vous le souhaitez, nous prenons en charge votre courrier et/ou vos colis, de leur réception à leur réexpédition et vous informons par téléphone ou par mail des plus urgents. 

Accueil téléphonique personnalisé
Votre entreprise ne peut se passer d'un accueil téléphonique en votre absence ?

Nous vous proposons deux solutions au choix :

  1. De vous remettre un numéro de téléphone supplémentaire pour lequel nous assurons exclusivement l´accueil téléphonique personnalisé.
  2. D'effectuer un transfert ponctuel ou permanent de vos appels pour en assurer la gestion, toujours au nom et à l'image de votre entreprise. En cas d'absence ou pour travailler sans être dérangé : nous vous réservons un numéro sur lequel vous activez le transfert, pendant la durée de votre choix, et le désactivez à votre convenance. 

Nous prenons note de vos messages, filtrons les appels si vous le désirez, et vous les transmettons par mail, ou par téléphone en cas d'urgence.